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河北天飞文化传媒助力2021中国国际数字经济博览会

2021-09-15 09:02:29

9月6日,2021中国国际数字经济博览会在河北石家庄(正定)国际会展中心隆重开幕。中国国际数字经济博览会由工业和信息化部、河北省人民政府主办,是国内唯一以数字经济冠名的展会。




本届博览会以“创新发展与数字经济”为主题,聚焦京津冀协同发展、雄安新区规划建设、2022年冬奥会筹办三件国家大事,聚焦数字经济领域新业态、新模式和前沿热点,设“一主三分”四个会场,坚持“会、展、赛、体验、发布、对接”六位一体,全力打造国际化数字经济交流合作平台。博览会期间,20余位两院院士、300位行业领军人物和权威专家学者齐聚一堂,深入探讨数字经济与实体经济融合发展的新趋势、新模式。大会持续至9月8日。河北天飞文化传媒参与了数博会嘉宾会务与志愿者服务管理等工作。

河北天飞文化传媒参与到大会的筹备过程之中,与会务组共同现场办公,充分发挥在会务服务与志愿者服务管理领域的专业能力与丰富经验优势,积极与会务组各部门协调沟通,根据大会方案和要求制定了志愿者服务及管理工作方案。为了安排好每一名志愿者的岗位工作,志愿者管理小组按照重要嘉宾接待、服务场景、服务点位、跟车车辆等精心谋划,确保志愿者会务服务全覆盖,确保每一个岗位有上岗时间、工作标准。志愿者管理小组还进入校园开展岗位职责培训,培训课程包括服务场景、服务标准、注意事项等,切实提升青年志愿服务规范化、专业化。根据各部门各岗位的需求分配青年志愿者,明确各青年志愿者小组组长,对青年志愿者进行实装演练,确保青年志愿者在服务中做到心中有数,有问必答。



志愿者工作涉及人员多、岗位多,内容庞杂,为了高效沟通工作,管理小组创造性地将所有岗位人员、岗位职责、工作流程等融合一张表格,并落实到具体文字,使各岗位人员能快速掌握所在岗位和工作内容、工作要求、对接人等信息,节省了大量的沟通成本和宝贵时间。

志愿者管理小组还加强了对志愿者的后勤服务保障工作,制定了详尽的志愿者交通出行、餐饮食宿、工作对接等各项保障措施,确保志愿者以饱满的精神状态投入到数博会服务中。

数博会盛大开幕,小到物料分发、闸机安检,大到重要嘉宾接待服务,到处都留下了志愿者的身影。志愿者为数博会提供了细致周到的服务,专业化、高素质的青年志愿者队伍,不仅赢得了大会组委会的认可和社会各界人士的一致好评,更成为展现省会青年善作善成良好风貌的一道亮丽风景。

2021中国国际数字经济博览会圆满落下帷幕,河北天飞文化传媒将继续以客户满意度为己任,坚持秉持专业、创新、务实、高效的服务宗旨,为打造高质量的干部教育培训,高水平的文化传媒策划、高标准的服务理念为目标扎实进取,努力奋进!


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